Gửi thư ứng tuyển cũng giống như gửi thư chào mua bản quyền. Cái trước là giới thiệu làm sao để người ta mua sức lao động của mình. Cái sau là giới thiệu làm sao để người ta mua bản quyền tác phẩm của mình. Để đi đến được bản hợp đồng hợp tác phụ thuộc vào nhiều yếu tố chẳng hạn như giá cả, quyền và nghĩa vụ các bên, nhưng bước đầu tiên, để lọt mắt người duyệt, bạn phải thể hiện được sự chuyên nghiệp và phù hợp của mình.
Thứ nhất: sự phù hợp.
Dù bạn có giỏi mấy mà ứng tuyển vào vị trí người ta không cần thì cũng trượt. Bản thảo bạn hay xuất sắc nhưng không đúng với định hướng của người ta thì người ta cũng không nhận. Trước khi gửi bản thảo đi đâu, bạn cần biết NXB/Công ty phát hành đó có quan tâm đến thể loại bạn viết không. Ví dụ bạn viết truyện tình trai mà gửi đến Kim Đồng thì nghe chừng hơi khó được nhận.
Thứ hai: Tiêu đề thư
Nên rõ ràng, dễ tra cứu. Chẳng hạn như: Bản thảo tiểu thuyết trinh thám – Tac giả: Đinh Phương Ly
Tuyệt đối không cợt nhả như tình huống chị biên gặp phải. Cái gì mà Hi rất mong được duyệt, được được, em sẽ được duyệt ngay một vé vào thùng rác.
Thứ ba: Địa chỉ email
Nên đứng đắn, dễ tìm kiếm. Những địa chỉ mail trẻ trâu kiểu boybanhbeo, skibidi… khó gây thiện cảm. Những email tiếng nước ngoài lại còn nhiều dấu chấm, dấu gạch, nhiều ký tự cũng gây khó khăn cho người nhận khi muốn tìm lại.
Thứ tư: Nội dung email
Mặc dù có thể trong bản thảo của bạn đã ghi logline, tóm tắt chi tiết mạch truyện hay ý tưởng, thông điệp… bạn vẫn nên giới thiệu sơ qua về tác phẩm của mình một cách hấp dẫn nhất có thể để kéo người ta tải file bản thảo về. Đừng quên giới thiệu bản thân và bày tỏ thành ý hợp tác.
Ví dụ như:
Kính gửi <tên công ty/NXB/BTV>,
Tôi/em là <tên>, một tác giả <thể loại sách bạn đang gửi cho người ta>. Tôi/em là fan trung thành của Quý công ty/nhãn sách từ lâu. Hôm nay, tôi/em xin được gửi bản thảo <tên bản thảo> tới Quý công ty/nhãn sách mong muốn được cộng tác với Quý công ty/nhãn sách.
<Giới thiệu sơ lược về bản thảo>
Hy vọng được sự quan tâm và nhận xét của Quý công ty/anh/chị biên tập.
Xin chân thành cám ơn và mong sớm nhận được hồi âm từ Quý công ty/anh/chị.
Tuy không tạo nét nhưng ít nhất cũng không bị ghét. Còn muốn ấn tượng thì trong khuôn khổ bài post này, tôi không trình bày hết được.
Thứ năm: bản thảo
Tôi biết nhiều bạn sợ hãi, nghi ngại khi gửi bản thảo đi vì lo mất bản quyền. Tôi từng nhận được những bản thảo nửa chừng xuân, những file chỉ có 2 trang tóm tắt với lời nhắn nhủ nếu chị quan tâm thì em sẽ gửi tiếp. Nếu khi đó, tôi rất khát bản thảo, phần được gửi cực kỳ cuốn hút thì tôi mới trả lời thư, bằng không, tôi sẽ cho email đó vào dĩ vãng cuộc tình luôn.
Bản thảo của bạn rất dài; một ngày biên tập phải đọc rất nhiều. Hãy giúp nhau bằng cách trình bày sao cho người đọc ít phải nhọc sức nhất.
Bản thảo nên bắt đầu bằng phần giới thiệu tác giả (đừng quên ghi đầy đủ, chính xác các phương thức liên lạc), tác phẩm; logline, tuyến nhân vật, bối cảnh, tóm tắt nội dung, nếu có thể thì có các sự kiện cao trào. Tiếp đến mới là toàn bộ bản thảo.
Hãy kiểm tra chính tả trước khi gửi.
Dùng font chữ dễ đọc, tốt nhất là Times New Roman, cỡ chữ 13, giãn dòng 1.5, có spacing before/after; căn lề giữa.
Nếu có nhiều chương thì tạo mục lục ở đầu bản thảo. Tên chương ghi chữ to, đậm hơn chữ văn bản.
Bạn nên gửi cả 2 định dạng là văn bản và pdf. Nếu bạn để docx mà máy người nhận dùng bản Office cũ, file của bạn dễ bị lỗi font. Lúc đó, ít nhất họ còn có file pdf mà đọc. Nếu bạn chỉ gửi pdf mà họ lại muốn đọc trên Kindle thì hơi tai họa vì file pdf không zoom được. Thế nên tốt nhất là gửi cả hai, các anh các chị muốn định dạng nào có định dạng đó.
Làm hết các mục trên rồi thì ngồi chờ tin tức.
Chúc các bạn thành công.